V minulých článcích jsme si vysvětlili, jak si zřídit Živnostenský list a jakou banku vybrat, nyní bych chtěl těm méně znalým popsat, jak vystavovat faktury v .pdf.
Zpočátku jsem přemýšlel o tom, že bych faktury vystavoval pomocí online služby BillApp.cz, která obsahuje mnohem více vymožeností, než jen vystavování faktur, avšak jsem od toho upustil, neboť to samozřejmě není zadarmo.
Rozhodl jsem se tedy pro vystavování faktur v klasickém Excelu od Microsoftu. Šablonu faktury si můžete vytvořit sami, případně si ji stáhnout, což jsem udělal já. Nezapomeňte totiž, že faktura musí mít patřičné náležitosti. Nabízím vám ke stažení šablonu faktury, kterou využívám já a za kterou děkuji jednomu ze členů Webtrhu. Stáhněte si šablonu a vyplňte potřebné údaje.
Máme hotovou fakturu, kterou můžeme zaslat klientovi. Do této šablony mohou ale další osoby zapisovat a měnit její údaje, což je pro nás nežádoucí. Fakturu můžeme zamknout a zamezit tak jejímu dalšímu upravování. Dle mého názoru je ale mnohem efektivnější převést šablonu do .pdf.
K převodu do .pdf nám pomůže jednoduchý prográmek PDFCreator, který stáhneme například na Stahuj.cz. Samožřejmě program nainstalujeme, ale spouštět jej nemusíme. Zapneme si Excel s naší fakturou, kterou chceme převést, a zvolíme Soubor → Tisk. V nabídce tiskáren se nám po rozkliknutí nabídky objevila „tiskárna“ PDFCreator. Zvolíme tuto možnost a další upravování je jen na vás. Poté dáme Save a máme hotovou fakturu, do které nám nemůže nikdo dál zasahovat.